نصائح

كيفية تخزين الأوراق الخاصة بك في المنزل

كيفية تخزين الأوراق الخاصة بك في المنزل


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

أسباب جيدة لتخزين أوراقك

بالنسبة للكثيرين ، تنظيم أوراقك يشبه العمل الرتيب. الفواتير والكشوف البنكية وأوراق التأمين والوصفات ... منتشرة في جميع أنحاء المنزل ، ويمكن أن تصبح مزعجة بسرعة إذا كان عليك أن تضع يديك عليها بسرعة. بعض الأوراق مهمة ويجب الاحتفاظ بها لفترة طويلة. لذلك من الضروري وجود طريقة تخزين جيدة لحفظها في مكان واحد وفي نفس المكان.

إذا كان لديك مساحة مكتبية في منزلك ، فهذا هو أفضل مكان لتخزين أوراقك. في بضع خطوات وأخذ القليل من الوقت لرعاية ذلك ، لديك أوراق مرتبة!

الخطوة الأولى: تجهيز نفسك مع ملحقات التخزين

يعد صندوق التسوق ضروريًا لتزويد نفسك بالملحقات والحيل المكتبية الصغيرة لتصنيف ملفاتك وفرزها.

على شبكة الإنترنت أو في المتاجر ، نملأ ملصقات ذاتية اللصق أو قابلة للفصل (سهلة الاستخدام إذا كنت لا تريد إرفاق إعلان vita aeternam بنقش على الموثق).

من الواضح أننا وضعنا اللون للتمييز من النظرة الأولى لكل ملف ومجلد وجيب. وبالمثل ، تعتبر المقسمات ومشابك الورق والدبابيس ضرورية لتجنب الأوراق الفضفاضة.

تثبيت لافتة متعددة المستويات على مكتبك. قم بحجز كل "أرضية" لتصنيف أوراقك ، عن طريق وضع علامة صغيرة لمعرفة ما يجب القيام به مع الأوراق الموجودة هناك: "لفتح" ، "للتخزين" أو حتى "للمعالجة".

اختار اكسسوارات التخزين العصرية تتكيف مع الداخلية الخاصة بك، من أجل جعل هذه الأشياء عناصر زخرفية حقيقية. ننسى صناديق التخزين مع غطاء لتخزين الأوراق الخاصة بك. أنت تخاطر بتركهم هناك دون أخذ الوقت الكافي للتعامل معهم.

الخطوة الثانية: تبني الإجراءات الصحيحة



لا حاجة للشروع في عملية فهرسة معقدة. انتقل إلى أبسط! طريقة ماري كوندو هو أيضا مناسبة تماما لتخزين الأوراق الخاصة بك.

خذ جميع الأوراق التي لديك في المنزل. انظر إليهم بعناية واحدة تلو الأخرى للتأكد من عدم التخلص من الأوراق المهمة (مثل الإقرارات الضريبية وقسائم الدفع وما إلى ذلك) وعمل كومة اثنين: كومة من الأوراق يجب الاحتفاظ بها ، وكومة من الأوراق للتخلص منها.

بفضل رف مجلة شفاف أو خزائن لحفظ الملفات ، يتم بعد ذلك فرز الأوراق المراد تخزينها.

اختر الملفات ذات العنوان المختصر إلى حد ما ("الكهرباء" ، "الضرائب" ...) وتجنب الملفات الفرعية أو العناوين المحددة للغاية. فكر في تخزين الملفات الخاصة بك في مكان آمن ، بعيدا عن الأطفال الصغار على سبيل المثال. إذا كانت لديك المساحة المناسبة ، يمكنك تخزين بعض الأوراق في خزانة أو خزانة.

إذا كانت بعض الأوراق لا تزال حالية ولا يمكن أرشفتها ، فاستخدم سلتين أو ثلاث سلال مع وظائف محددة ("فواتير للدفع" ، "خطابات مهمة للقراءة" ، إلخ).

أخيرًا ، بمجرد استلام ورقة مهمة ، لا تتركها مستلقية ، احفظها على الفور ، واحتمال رؤية كومة من الأوراق تظهر بسرعة على مكتبك.

الخطوة الثالثة: تخزين الملفات الخاصة بك

سواء أكنت تفضل تخزينًا معلقًا أو رصيفًا أو رفًا أو صندوقًا للتخزين ، يوجد حل للجميع. عرض محلات الديكور والأثاث العديد من حلول التخزين، والتي تتجنب تحويل الداخلية الخاصة بك إلى مكتب الشركة.

في مكتب ، قم بتثبيت خزانة ملابس كبيرة أو رف رف ، حيث ستتمكن من تخزين خزائن الملفات الخاصة بك. إذا كنت لا تريد أن يكون أمامك نظام التخزين هذا ، فستكون الأدراج أو البوفيهات مناسبة تمامًا.

تحت مكتب ، يمكنك أيضًا تثبيت خزانة بعجلات. من السهل تحريكها ، يمكنك إعادة استخدامها لاحقًا في نهاية الأريكة أو بجانب السرير إذا كنت ترغب في إعطائها فترة حياة ثانية.